THỦ TỤC CẤP BẢN SAO TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Tên thủ tục hành chính	CẤP BẢN SAO TÀI LIỆU LƯU TRỮ
Cấp thực hiện	Cấp tỉnh
Lĩnh vực	Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ
Trình tự thực hiện	*Bước 1: Độc giả có nhu cầu cấp bản sao tài liệu phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu; Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu, viên chức Phòng đọc trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng phê duyệt hoặc để thẩm định: - Trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt; - Tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Ghi chú: Đối với tài liệu đã được duyệt cho phép sử dụng thì bỏ qua giai đoạn trình hồ sơ phê duyệt tại bước này. Bước 3: Sau khi hồ sơ đề nghị cấp bản sao tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc ghi vào Sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu, sau đó trả bản sao tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc. Ghi chú: Độc giả được ủy quyền cho người khác đến nhận bản sao tài liệu. Người được ủy quyền phải xuất trình: - Văn bản ủy quyền (nộp lại cho viên chức Phòng đọc);* - Một trong 03 giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu, sau đó trả lại: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu.
Cách thức thực hiện	Nộp hồ sơ		Thời hạn giải quyết		Phí, lệ phí
	Trực tiếp tại 789 club game bài đổi thưởng cấp tỉnh		- Tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu hợp lệ, đối với tài liệu lưu trữ: + Thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng ; + Thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc Sở Nội vụ (hoặc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh) nhưng trước đó đã được Giám đốc Sở Nội vụ (hoặc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh) phê duyệt cho phép sử dụng. - Tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu hợp lệ, đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc Sở Nội vụ. - Tối đa 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu hợp lệ, đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh		- Phô tô đen trắng (tài liệu giấy): 3.000 đồng/trang A4 - In đen trắng (tài liệu giấy đã số hóa): 2.000 đồng/trang A4
Thành phần hồ sơ	Tên giấy tờ					Số lượng
	Phiếu yêu cầu sao tài liệu - (Tải mẫu phiếu Tại đây)					Bản chính: 01
	Bản lưu bản sao tài liệu					Bản chính: 01
	Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi độc giả công tác (nếu có)					Bản chính: 01
	Một trong 03 giấy tờ tuỳ thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu)					Đối chiếu, trả lại
Đối tượng thực hiện	Độc giả (Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu)
Cơ quan thực hiện	Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng , Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ	Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng . Địa chỉ: Số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường Đông Thành, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình
Kết quả thực hiện	Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao
Căn cứ pháp lý	Số ký hiệu	Trích yếu		Ngày ban hành			Cơ quan ban hành
	01/2011/QH13	Luật Lưu trữ		11/11/2011			Quốc hội
	01/2013/NĐ-CP	Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ		03/01/2013			Chính phủ
	10/2014/TT-BNV	Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các 789 club game bài đổi thưởng		01/10/2014			Bộ Nội vụ
	275/2016/TT-BTC	Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ		14/11/2016			Bộ Tài chính
	909/QĐ-BNV	Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực văn thư - lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ		27/8/2021			Bộ Nội vụ
	840/QĐ-UBND	Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ, thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình		15/11/2021			UBND tỉnh Ninh Bình
	12/2022/QĐ-UBND	Quy chế quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại 789 club game bài đổi thưởng tỉnh Ninh Bình		10/5/2022			UBND tỉnh Ninh Bình