Tên thủ tục hành chính |
CẤP BẢN CHỨNG THỰC LƯU TRỮ | ||||||
Cấp thực hiện |
Cấp tỉnh |
||||||
Lĩnh vực |
Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ |
||||||
Trình tự thực hiện |
Bước 1: Độc giả có nhu cầu chứng thực lưu trữ phải đăng ký vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu; Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu, viên chức Phòng đọc trình hồ sơ cho Giám đốc Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng phê duyệt hoặc để thẩm định: - Trình Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt; - Tham mưu cho Giám đốc Sở Nội vụ trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Ghi chú: Đối với tài liệu đã được duyệt cho phép sử dụng thì bỏ qua giai đoạn trình hồ sơ phê duyệt tại bước này. Bước 3: Sau khi hồ sơ đề nghị chứng thực tài liệu của độc giả được duyệt, viên chức Phòng đọc xác nhận thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại 789 club game bài đổi thưởng cấp tỉnh, gồm: Tờ số, hồ sơ số, số mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực; Bước 4: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu 789 club game bài đổi thưởng cấp tỉnh ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ Lịch sử, sau đó trả bản chứng thực tài liệu cho độc giả tại Phòng đọc. Ghi chú: Độc giả được ủy quyền cho người khác đến nhận bản chứng thực tài liệu. Người được ủy quyền phải xuất trình: - Văn bản ủy quyền (nộp lại cho viên chức Phòng đọc); - Một trong 03 giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu, sau đó trả lại: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. |
||||||
Cách thức thực hiện |
Nộp hồ sơ |
Thời hạn giải quyết |
Phí, lệ phí |
||||
Trực tiếp tại 789 club game bài đổi thưởng cấp tỉnh |
- Tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu hợp lệ, đối với tài liệu lưu trữ: + Thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng ; + Thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc Sở Nội vụ (hoặc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh) nhưng trước đó đã được Giám đốc Sở Nội vụ (hoặc Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh) phê duyệt cho phép sử dụng. - Tối đa 03 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận Phiếu yêu cầu hợp lệ, đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Giám đốc Sở Nội vụ. - Tối đa 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận phiếu yêu cầu hợp lệ, đối với tài liệu lưu trữ thuộc thẩm quyền cho phép sử dụng của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh |
20.000 đồng/văn bản |
|||||
Thành phần hồ sơ |
Tên giấy tờ |
Số lượng |
|||||
Phiếu yêu cầu chứng thực tài liệu - (Tải mẫu phiếu Tại đây) |
Bản chính: 01 |
||||||
Bản lưu bản chứng thực tài liệu |
Bản chính: 01 |
||||||
Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức nơi độc giả công tác (nếu có) |
Bản chính: 01 |
||||||
Một trong 03 giấy tờ tuỳ thân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu) |
Đối chiếu, trả lại |
||||||
Đối tượng thực hiện |
Độc giả (Các cá nhân, cơ quan và tổ chức có nhu cầu) |
||||||
Cơ quan thực hiện |
Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng , Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình |
||||||
Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ |
Trung tâm 789 club game bài đổi thưởng . Địa chỉ: Số 19, đường Trần Hưng Đạo, phường Đông Thành, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình |
||||||
Kết quả thực hiện |
Các hồ sơ, văn bản, tài liệu đã được sao |
||||||
Căn cứ pháp lý |
Số ký hiệu |
Trích yếu |
Ngày |
Cơ quan |
|||
01/2011/QH13 |
Luật Lưu trữ |
11/11/2011 |
Quốc hội |
||||
01/2013/NĐ-CP |
Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ |
03/01/2013 |
Chính phủ |
||||
10/2014/TT-BNV |
Quy định về việc sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các 789 club game bài đổi thưởng |
01/10/2014 |
Bộ Nội vụ |
||||
275/2016/TT-BTC |
Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ |
14/11/2016 |
Bộ Tài chính |
||||
909/QĐ-BNV |
Về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc lĩnh vực văn thư - lưu trữ trong phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ |
27/8/2021 |
Bộ Nội vụ |
||||
840/QĐ-UBND |
Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ, thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Ninh Bình |
15/11/2021 |
UBND |
||||
12/2022/QĐ-UBND |
Quy chế quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ tại 789 club game bài đổi thưởng tỉnh Ninh Bình |
10/5/2022 |
UBND |
Trực tuyến: 8
Hôm nay: 253